chieusang.my

http://sapulico.com

Nguồn lực

1.  Nhân sự: 
Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng công cộng TP.HCM có đội ngũ chuyên viên am hiểu chuyên môn và có tinh thần trách nhiệm cao, thường xuyên được đào tạo chuyên môn ở trong và ngoài nước như Pháp, Đức, Bỉ, Ý,…  đáp ứng được yêu cầu của các công trình phức tạp và đòi hỏi chuyên môn cao. Qua hoạt động chuyên ngành, Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng Công cộng TP.HCM ngày càng phát triển về nhân sự cũng như về chất lượng của đội ngũ kỹ sư chuyên ngành. Nhân sự hiện nay của Công ty có 553 người. 
Trong đó :
  • Thạc sỹ, kỹ sư, cử nhân khoa học: 168 người
  • Đẳng, trung cấp: 98 người
  • Công nhân kỹ thuật: 287 người
    •  
    2.Năng lực: 
    a.      Các đơn vị trực thuộc:
    Hệ thống tổ chức hoạt động đảm bảo cho công tác quản lý vận hành duy tu bảo dưỡng và thi công lắp đặt các hệ thống kỹ thuật hạ tầng theo chức năng nhiệm vụ được cấp phép. Công ty TNHH Một thành viên Chiếu sáng Công cộng Thành phố Hồ Chí Minh luôn hoan nghênh sự hợp tác của tất cả các khách hàng.
    Xí nghiệp Tư vấn Xây dựng Công trình Chiếu sáng Công cộng:
    Tel: (084.8) 3925 1509    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 1:
    Tel : (084.8) 3951 2654
    Khu vực quản lý: Q.1, 3, 10, 11, Phú Nhuận
    Trung tâm điều khiển hệ thống chiếu sáng công cộng:
    Tel: (084.8) 3925 1518    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 2:
    Tel : (084.8) 3951 2670
    Khu vực quản lý: Q.4, 5, 6, 8
    Xí nghiệp Thi công Công trình chiếu sáng công cộng:
    Tel : (084.8) 3951 2668    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 3:
    Tel : (084.8) 3951 2672
    Khu vực quản lý: Q.Tân Bình, Tân Phú, Bình Tân
    Xí nghiệp Thi công Cơ giới:
    Tel: (084.8) 3951 2667    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 4:
    Tel : (084.8) 3951 2671
    Khu vực quản lý: Q.7, Nhà Bè, Cần Giờ, Bình Chánh
    Xí nghiệp Cơ điện:
    Tel: (084.8) 3839 0415    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 5:
    Tel : (084.8) 3951 2664
    Khu vực quản lý: Q.2, 9, Thủ Đức
    Xí nghiệp Tuần tra Giám sát:
    Tel : (084.8) 3853 5500
    Khu vực quản lý: khu vực TP.HCM    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 6:
    Tel : (084.8) 3951 2673
    Khu vực quản lý: Quận 12, Bình Thạnh, Gò Vấp
    Xí nghiệp Tín hiệu Giao thông 1:
    Tel: (084.8) 3951 2952
    Khu vực quản lý : Q.1, 2, 3, 4, 7, 8,9, Bình Thạnh, Thủ Đức, Nhà Bè, Cần Giờ, Bình Chánh.    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 7:
    Tel : (084.8) 3951 3015
    Khu vực quản lý: Huyện Củ Chi
    Xí nghiệp Tín hiệu Giao thông 2:
    Tel : (084.8) 3951 2669
    Khu vực quản lý: Q.5,6,10, 1,12, Tân Bình,Tân Phú, Phú Nhuận, Bình Tân, Hóc Môn, Củ Chi.    		 Xí nghiệp Chiếu sáng 8:
    Tel: (084.8) 3951 4501
    Khu vực quản lý: Củ Chi, Hóc Môn
     
    a. Quản lý dữ liệu:
    • Website: www.sapulico.com và www.chieusang.com
    • Dữ liệu quản lý online trên mạng internet.
    • Cơ sở dữ liệu hệ thống chiếu sáng công cộng, tín hiệu giao thông, camera quan sát giao thông, bảng quang báo điện tử được ghi nhận, lưu trữ, phân tích, quản lý bằng hệ thống thông tin địa lý-GIS (Geographic Information System).
    • Các phần mềm chuyên dùng tính toán các thông số sáng của hệ thống.
    b. Trang thiết bị: 
     
    TT Tên trang thiết bị SL Xuất xứ Ghi chú
    A. Thiết bị dùng cho công việc thiết kế, lập dự án:      
    1 Máy vi tính xách tay 57 Mỹ  
    2 Máy vi tính để bàn PC Pentium IV 120 Nhật  
    3 Máy in laser HP-5200 10 Mỹ  
    4 Máy in HP color Laser jet 2605dtn 04 Mỹ  
    5 Máy in HP color Laser jet 5550dn 01 Mỹ  
    6 Máy vẽ đồ họa Canon BJ-W 3000 03 Nhật  
    B. Thiết bị dùng cho công việc đo kiểm:      
    1 Thiết bị đo độ rọi   14 Mỹ  
    2 Thiết bị VOM 32 Mỹ  
    3 Thiết bị đo điện trở cách điện 08 Nhật  
    4 Thiết bị đo điện trở  tiếp địa 20 Đan Mạch  
    5 Thiết bị đo chiều dày lớp kẽm nhúng nóng 04 Đức  
    6 Máy đo khoảng cách bằng laser 14 Thụy Sỹ   
    7 Máy hàn cáp quang 01 Nhật  
    8 Máy đo suy hao cáp quang 01 Canada  
    9 Máy đo độ sáng nhiệt độ màu 01 Nhật  
    C. Xe cơ giới để thi công và điều hành sản xuất:      
    1 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  21.0m 01 Freightliner–Altec USA 318 kg
    2 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  23.0m 01 Freightliner–Altec USA 363 kg
    3 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  19.5m 01 Ford USA 200kg
    4 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  17.0m 01 Ford USA 150kg
    5 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  15.5m 01 Ford USA 200kg
    6 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  12.5m 01 International USA 150kg
    7 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  12.0m 01 Chevrolet USA 120kg
    8 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  11.5m 02 Ford USA 136kg
    9 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  11.5m 01 Ford USA 150kg
    10 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  10.5m 02 Ford USA 150kg
    11 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  10.5m 02 Versalift USA 150kg
    12 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  10.0m 02 Donghae KOREA 150kg
    13 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc  10.0m 01 Ford USA 136kg
    14 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc    9.5m 01 Gmc USA 120kg
    15 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc    9.5m 01 Chevrolet USA 136kg
    16 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc    9.0m 01 Toyota JAPAN 120kg
    17 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc    9.0m 01 Dodge USA 136kg
    18 Xe nâng người chuyên dụng có chiều cao làm việc    6.5m 01 Toyota JAPAN 150kg
    19 Xe tải cẩu trọng tải sức nâng 6 tấn, cẩu SCL736 01 Cẩu Soosan HINO Korea
    20 Xe tải cẩu trọng tải sức nâng 6 tấn, cẩu SCL746 01 Cẩu Soosan HINO Korea
    21 Xe tải cẩu trọng tải sức nâng 4 tấn 01 Cẩu Tadano HINO Japan
    22 Xe tải trọng tải chở 2.7 tấn 01 HINO Japan
    23 Xe tải trọng tải chở 1.5 tấn 01 ISUZU Japan
    24 Xe tải trọng tải chở 700 kg 02 SUZUKI Japan
    25 Xe du lịch Ôtô 04 chổ BMW 320i 01 BMW Germany
    26 Xe du lịch Ôtô 04 chổ Camry 2.4G 01 TOYOTA Japan
    27 Xe du lịch Ôtô 04 chổ Mazda 626 01 MAZDA Japan
    28 Xe du lịch Ôtô 07 chổ Zace 1.8G 01 TOYOTA Japan
    29 Xe du lịch Ôtô 07 chổ Mitsu Jolie 2.0 01 MITSUBISHI Japan
    30 Máy phát chiếu sáng di động AL4000 01 TEREX USA
    31 Máy phát chiếu sáng di động MAGNUM 03 JAPAN Mitsubishi
    32 Máy phát điện 3pha, 8.8KVA model HG11000SDX 02 JAPAN Honda GX620
    33 Máy cắt thi công mặt đường 02 JAPAN Honda GX120
    34 Máy trộn Bêtông thi công 04 VIỆT NAM Honda GX160
     
     
     3.Ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác chuyên môn, điều hành:  

             Trong những năm qua, Công ty TNHH MTV Chiếu sáng Công cộng TP.HCM là đơn vị tiêu biểu của Thành phố trong việc cải tiến sáng kiến kỹ thuật, ứng dụng tin học trong công tác chuyên môn. Các phần mềm do đội ngũ kỹ sư của công ty phát triển như phần mềm quản lý duy tu GIS, phần mềm hệ thống 3S,... đã góp phần tự động hóa các công tác quản lý, theo dõi sự cố, lập kế hoạch... cho toàn bộ hệ thống chiếu sáng, tín hiệu giao thông trên địa bàn thành phố, nâng cao khả năng công tác, giảm thiểu sai sót trong công việc.

    3.1. PHẦN MỀM PHỤC VỤ CÔNG TÁC DUY TRÌ HỆ THỐNG CHIẾU SÁNG CÔNG CỘNG VÀ TÍN HIỆU GIAO THÔNG

         Cho đến năm 2010, thành phố Hồ Chí Minh có hơn 100.000 đèn chiếu sáng công cộng và gần 600 giao lộ có hệ thống đèn tín hiệu giao thông. Điều đó cho thấy sự phát triển vượt bậc của cơ sở hạ tầng kỹ thuật, chính vì lẽ đó, việc quản lý số liệu duy tu hàng ngày, hàng tháng, hàng năm là cả một vấn đề nan giải và phức tạp. Thực trạng đáng lo ngại về cách thức quản lý dữ liệu hạ tầng kỹ thuật này là tình hình chung của đại đa số các Công ty, doanh nghiệp được giao quản lý và bản thân Công ty TNHH MTV Chiếu sáng Cộng cộng TP.HCM cũng không là ngoại lệ là không có cơ sở dữ liệu trên máy tính, nếu có chỉ là cơ sở dữ liệu trên giấy: thô sơ, không đầy đủ, không chính xác và ít được cập nhật thường xuyên. Những khó khăn trên đã vô tình khiến cho công việc quản lý hệ thống đèn CSCC và đèn THGT gặp rất nhiều khó khăn; hơn nữa, việc thống kê nhằm bảo dưỡng, duy tu hay quan trọng nhất là lập kế hoạch duy tu thường không đầy đủ, không chính xác vì không có nhiều thông tin để tham khảo, không có cái nhìn trực quan về hệ thống mình đang quản lý.  
        Chính vì sự không chuyên nghiệp trong việc quản lý số liệu đã gây cản trở đến chất lượng công tác duy trì, quản lý hệ thống theo yêu cầu ngày càng cao từ các Chủ đầu tư. Nhận thức được điều này, cũng như quyết tâm ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý hạ tầng, Công ty TNHH MTV Chiếu sáng Cộng cộng TP.HCM đã tiên phong tự phát triển Phần mềm phục vụ công tác duy trì hệ thống CSCC và THGT sử dụng công nghệ GIS nhằm tăng cường năng lực quản lý, nâng cao chất lượng phục vụ, duy trì các hệ thống hạ tầng mà Công ty được giao quản lý.
        Phần mềm phục vụ công tác duy trì 2 hệ thống CSCC và THGT sử dụng công nghệ GIS hoạt động dựa trên các nguyên tắc sau:
     • Tập trung : toàn bộ cơ sở dữ liệu được tập hợp lại để xây dựng một cơ sở dữ liệu chung cho toàn hệ thống
     • Thống nhất : tất cả dữ liệu được chuẩn hóa và lữu trữ dựa trên một cấu trúc, định dạng thống nhất, khoa học phục vụ việc truy xuất dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng
     • Chính xác: các thông tin về hệ thống luôn được kiểm tra, đối chiếu liên tục nhằm đảm bảo sự phù hợp hoàn toàn giữa dữ liệu phần mềm với hiện trạng hệ thống thực tiễn
     • Cập nhật: thông tin duy tu được cập nhất hàng ngày, hàng tuần phục vụ cho công tác lưu trữ quản lý
     • Trực quan: bằng cách áp dụng công nghệ GIS giúp cho các đối tượng được thể hiện một cách sinh động, chính xác 
    Một số hình ảnh Phần mềm phục vụ công tác duy trì  hệ thống Chiếu sáng công cộng





     



    Một số hình ảnh Phần mềm phục vụ công tác duy trì  hệ thống THGT :
     





    Hiệu quả mang lại khi sử dụng phần mềm :
    1.  Với Ban Giám đốc:
    -    Có thể kiểm tra tất cả các kế hoạch đang thực hiện của tất cả các xí nghiệp mà không cần gặp gỡ để nghe báo cáo.
    -    Giảm thời gian phê duyệt tài liệu.
    -    Phân tích số liệu để tối ưu hóa việc quản lý.
    -    Có cái nhìn trực quan, sinh động về hệ thống mình đang quản lý. 
    2.    Với các phòng ban nghiệp vụ:
    -    Giảm thời gian tìm kiếm dữ liệu để có các báo cáo thống kê.
    -    Giảm thời gian tìm kiếm các thiết kế.
    -    Có kinh nghiệm triển khai dự án GIS để mở rộng lĩnh vực tư vấn sau này.
    -    Phân tích số liệu để có các báo cáo cụ thể về hiện trạng đèn, hiệu quả của các công nghệ chiếu sáng khác nhau…
    -    Giúp lên kế hoạch chính xác hơn.
    -    Giúp giảm thời gian lên kế hoạch, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch.
    3. Với giám đốc các xí nghiệp tín hiệu:
    -    Giúp giảm thời gian và công sức lên kế hoạch tháng và kiểm soát kế hoạch.
    -    Giảm thời gian và sai sót khi cấp phát vật tư.
    -    Dễ dàng truy xuất lịch sử từng trụ đèn, từng tủ hay tuyến cable.
    -    Giảm thời gian làm các báo cáo.
    -    Dễ dàng theo dõi hoạt động của hệ thống đèn mình quản lý.
    4.  Với nhân viên các xí nghiệp tín hiệu:
    -    Giảm sai sót khi thực hiện công việc duy tu.

    3.2 THIẾT BỊ GPS TRÊN XE CƠ GIỚI
           Trong những năm qua, công ty TNHH MTV Chiếu sáng Công Cộng đưa vào ứng dụng thiết bị GPS để quản lý đội ngũ xe chuyên dùng của mình.Với hộp đen GPS đa năng (thiết bị định vị xe cơ giới bằng GPS) và bộ phần mềm tích hợp bản đồ cài sẵn trên máy tính, Công ty TNHH MTV Chiếu sáng công cộng TPHCM có thể theo dõi sát sao đội xe của mình lẫn quá trình lái xe của người lái và sử dụng các tính năng, tiện ích của sản phẩm một cách chi tiết và hiệu quả nhất như :

    1. Báo cáo thông tin về xe và lái xe bao gồm:
    -    Số nhận dạng của xe: biển số xe.
    -    Tên lái xe và đơn vị quản lý.
    -    Số sê-ri của thiết bị GSHT.
    Việc quản lý thông tin về xe và lái xe, giúp công ty luôn nắm được thông tin về nhân sự tài xế từng xe. Giúp việc phân bổ nhân lực lái xe phù hợp với từng loại xe hiệu quả hơn. Với việc ứng dụng quản lý nhân sự  và đội xe cơ giới bằng công nghê thông tin, sẽ nâng cao hiệu quả trong hoạt động, tăng sức cạnh tranh trong điều kiện hiện nay.
     



    2.    Giám sát, định vị trực tuyến được vị trí các xe trên đường: 
           Hiển thị các thông tin về tốc độ, vị trí, thời gian một cách liên tục dựa trên nền của bản đồ (Google).Việc có thể theo dõi liên tục hành trình của lái xe giúp công ty có thể điều phối xe một cách nhanh chóng và hợp lý khi có sự cố xảy ra. Ngoài ra, có thể giám sát được hoạt động của các xe, tối ưu hóa quá trình điều động xe trên địa bàn khi thực hiện quản lý duy tu.
     


    3.  Tra cứu thông tin về quãng đường di chuyển của xe:
    - Lưu vết hành trình, cho phép tra cứu thông tin về địa điểm của xe trong thời gian bất kỳ.
    - Vẽ lưu vết trong khoảng thời gian cần tra cứu.
    Tính năng này giúp công ty có thể xem lại hành trình của xe trong quá khứ, từ đó có thể đưa ra những điều chỉnh về hành trình một cách hợp lý hơn. Ngoài ra, tính năng này giúp lái xe nâng cao ý thức trong việc chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về lộ trình, thời gian, từ đó quản lý định mức xe trong công tác bảo dưỡng sau quá trình vận hành xe.
     



    4. Báo cáo nhật ký hành trình của xe bao gồm: 
        Các thông tin về thời gian, tốc độ, quãng đường chạy, vị trí dừng đổ của xe trong suốt hành trình chạy của xe. Tính năng cho phép truy cập để xem trực tiếp, hoặc truy xuất thành file thống kê, giúp cho công tác thống kê được nhanh chóng và chính xác hơn.

     


    5. Báo cáo tổng hợp nhiên liệu, bao gồm:
    - Báo cáo mức độ tiêu hao nhiên theo từng thời điểm của xe hoạt động.
    - Độ lệch của mức tiêu hao nhiên liệu.
    - Tổng mức tiêu hao nhiên liệu trong tổng thời gian hoạt động.
    - Lập biểu đồ nhiên liệu. 
    Tính năng giúp công ty có thể đưa ra định mức nhiên liệu một cách chính xác. Từ đó, kiểm soát được mức độ tiêu hao nhiên liệu của từng xe, tiết kiệm được chi phí trong hoạt động của đội xe cơ giới. Phối hợp với báo cáo nhật ký hành trình của xe, từ đó đưa ra định mức hoạt động của từng xe một cách hợp lý trong công tác quản lý chi phí và vận hành.
     


    6. Báo cáo hoạt động của gàu xe: 
        Tổng hợp báo cáo thời gian hoạt động của gàu xe (thời gian bắt đầu, thời gian hoạt động). Tính năng này cũng cho phép truy cập để xem trực tiếp, hoặc truy xuất thành file thống kê. Thời gian hoạt động của gàu xe liên quan trực tiếp đến mức tiêu hao nhiên liệu và hao phí thiết bị nên việc kiểm soát được hoạt động gàu sẽ giúp tiết kiệm được chi phí hoạt động, giúp người sử dụng nâng cao ý thức sử dụng xe một cách hiệu quả hơn. 
     


    7. Báo cáo theo ngày: 
        Tổng hợp báo cáo thời gian hoạt động của xe theo ngày, bao gồm tổng thời gian hoạt động, thời gian nghỉ, quảng đường di chuyển và xuất file thống kê. Tính năng này hỗ trợ trong công tác thống kê, báo cáo cho các đơn vị quản lý chuyên ngành khi có nhu cầu.

     

     
    3.3    PHẦN MỀM 3S
           Là doanh nghiêp năng động, đi đầu trong việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào hoạt động chuyên môn, ngoài những phần mềm do Công ty tự phát triển phục vụ công tác kỹ thuật, công ty còn lập trình, phát triển, đưa vào hoạt động phần mềm hỗ trợ điều phối toàn bộ hoạt động của công ty – phần mềm 3S (Sapulico System Suite)
           Phần mềm 3S bao gồm các chức năng chính:
    1.    Lõi hệ thống:
          Phần mềm lõi hệ thống (Core) đảm bảo thực hiện chức năng kết nối các plugins, phân quyền sử dụng, quản lý đăng nhập, đăng xuất, phân quyền, được thể hiện bằng tab “Hệ thống” trong phần mềm.
    •    Phân quyền sử dụng các plugins có trong hệ thống, bao gồm các quyền xem,thêm, sửa xóa. 

     

        
    2.    Plugin Nhân sự :

    Plugin “nhân sự” giúp Công ty quản lý toàn bộ các thông tin cần thiết về nhân viên như :
    •    Thông tin cá nhân.
    •    Lưu các thông tin theo suốt quá trình hoạt động của nhân viên như : quyết định, chuyển biến đơn vị, bậc lương…
    •    Xuất ra các thông tin theo nhiều yêu cầu phức với nhiều lựa chọn truy xuất như đơn vị, học vấn, chức vụ, chuyên môn…
    •    Các “định nghĩa” liên quan đều có thể tùy biến một cách linh hoạt như “danh mục học vấn”, “danh mục chấm công”, “danh mục chức vụ”, “danh mục chuyên môn”.
    •    Thực hiện theo dõi chấm công trực tuyến để giảm việc thực hiện bằng hồ sơ giấy, tạo cơ sở để thực hiện các chương trình tính lương về sau.

     


    3.    Plugin Khách hàng:

          Quản lý danh sách khách hàng, các thông tin liên hệ, số tài khoản, danh sách những cán bộ trực thuộc, danh sách các công trình thực hiện của Chủ đầu tư. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng tìm các thông tin về Chủ đầu tư, thông tin cán bộ phụ trách để thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán, in ấn các biểu mẫu tiếp nhận yêu cầu theo ISO 9001:2008


     4.    Plugin công việc  :
           Plugin này giúp người dùng quản lý công việc của mình một cách khoa học, hiệu quả theo quy trình ISO 9001:2008, theo dõi được tiến độ, mức độ hoàn thành công việc, theo dõi các dữ liệu thanh quyết toán…
           Đối tượng được quản lý là các dự án hoặc công việc riêng lẻ.

     


    5.    Plugin hồ sơ:
           Plugin này giúp đơn vị quản lý tất cả các hồ sơ lưu trữ để tránh tình trạng thất lạc, mất mát hoặc khó khăn khi cần truy lục, tìm kiếm. Việc quản lý được quy định chi tiết tới từng vị trí nhỏ nhất (do người dùng định nghĩa) để khi cần tìm thì có thể tìm được ngay.
    Plugin có các chức năng :
    •    Quản lý, định nghĩa các nơi lưu trữ hồ sơ (tủ, ngăn chứa…)
    •    Quản lý, định nghĩa các loại hồ sơ được lưu trữ.
    •    Quản lý thông tin hồ sơ lưu trữ (tên công trình, vị trí lưu trữ…)
    •    Tạo liên kết với plugin dự án để quản lý các hồ sơ lưu trữ của dự án.
     


    6.    Plugin Lịch công tác :

          Plugin này giúp người dùng quản lý các lịch công tác của mình, biết lịch công tác của cấp cao hơn để liên hệ công tác, cấp quản lý biết lịch làm việc của nhân viên cấp dưới…
     


    7.    Plugin cơ giới :
          Hiện tại, việc quản lý cơ giới chưa có công cụ hỗ trợ, gây nhiều khó khăn cho XN Cơ Giới. Đặc biệt, trong công tác theo dõi, quản lý đăng ký xe của các xí nghiệp gặp khó khăn, tạo áp lực lên XN Cơ Giới trong việc phân công, giải quyết công việc.
    Plugin này được thiết kế nhằm mục đích:
    •    Tạo ra một công cụ quản lý hỗ trợ công tác của XN Cơ Giới, quản lý chi tiết tới từng thiết bị bao gồm thông tin chi tiết, cán bộ phụ trách quản lý, nhiên liệu sử dụng, lịch sử bảo dưỡng, sửa chửa, quá trình thay thế phụ tùng…Quản lý danh mục các phương tiện thuê mướn tới mức chi tiết. Nhờ các chức năng này, XN Cơ Giới có thể lưu trữ các thông tin chi tiết trong quá trình công tác, xuất các báo cáo, kết nối với các plugin của các phòng ban khác để đẩy nhanh tốc độ xử lý, giải quyết công việc chung. Ví dụ, hằng tháng, XN Cơ Giới nhập liệu, quản lý nhiên liệu sử dụng, cuối tháng, phòng Kế hoạch Vật tư sử dụng dữ liệu này để phục vụ công tác của mình, thay vì phải nhập liệu trở lại từ danh sách hồ sơ, chứng từ do XN Cơ Giới cung cấp…

     



    •    Tạo ra một công cụ hỗ trợ công tác trực tuyến. Chức năng đăng ký phương tiện giúp các xí nghiệp lên kế hoạch trước, chủ động đăng ký xe phù hợp với nhu cầu công tác của mình. Chương trình cho phép người dùng thấy được thời gian phương tiện chưa được đăng ký để lên kế hoạch đăng ký phù hợp với yêu cầu sử dụng. Từ đăng ký của các xí nghiệp, GĐ XN Cơ Giới sẽ có cơ sở phân bổ xe phù hợp với nhu cầu chung. 

    8.    Plugin Kế hoạch vật tư:
          Plugin này hỗ trợ việc quản lý danh mục vật tư thiết bị, quản lý vật tư trong kho, theo dõi, lập kế hoạch tháng…Khi đưa vào hoạt động, plugin này sẽ mang lại những hiệu quả như sau:
    •    Tạo một công cụ quản lý hiệu quả, dễ dàng sao lưu, tìm kiếm, truy xuất mỗi khi cần.
    •    Tạo sự liên kết giữa các phòng ban của công ty có liên quan về mặt kế hoạch vật tư như :
    + Thống nhất tên vật tư thiết bị trong toàn bộ công ty cho tất cả các hồ sơ.
    + Các đơn vị thiết kế dựa trên vật tư duy tu có thể biết được khối lượng vật tư tồn kho để có kế hoạch thiết kế phù hợp, tránh gây áp lực lên bộ phận vật tư.
    + Tạo sự liên kết giữa các xí nghiệp và phòng KHVT trong công tác theo dõi chỉ số điện kế, đăng ký kế hoạch tháng, giảm thiểu thời gian cho phòng KHVT trong việc tổng hợp, thống kê số liệu từ hồ sơ giấy của các phòng ban. Các phòng ban khi đăng ký kế hoạch, nhờ vào phần mềm này, có thể biết được khối lượng vật tư tồn trong kho, từ đó có thể linh hoạt trong việc đăng ký kế hoạch để có thể hoạt động hiệu quả, linh hoạt thực hiện công tác có sẵn vật tư thay vì phải ngồi chờ có loại vật tư mình cần, phòng kế hoạch vật tư cũng sẽ được giảm thiểu được áp lực công việc. 
    + Tạo sự liên kết, thống nhất giữa các xí nghiệp, phòng KHVT, kế toán tài chánh trong công tác theo dõi, thanh quyết toán và các công tác khác.
    •    Nhờ thực hiện công tác bằng phần mềm thông qua mạng internet, việc trao đổi công việc sẽ được đẩy nhanh, giảm thời gian chờ ví dụ : Khi các xí nghiệp đăng ký khối lượng kế hoạch tháng, phòng KHVT sẽ lập tức thấy được khối lượng tổng hợp từ các khối lượng của các xí nghiệp đăng ký. Trên cơ sở đó, phòng KHVT sử dụng dữ liệu này để thực hiện các công việc tiếp theo…
    •    Tạo công cụ để phòng KHVT theo dõi xuất nhập kho, theo dõi các báo giá, lưu trữ các thông tin trao đổi với các nhà báo giá, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng…

    Từ những chức năng trên, phần mềm 3S thiết lập modul lập Kế hoạch – Dự toán – lịch thi công theo quy trình sau:
    •    Các xí nghiệp Chiếu sáng, Xí nghiệp Tín hiệu lập kế hoạch phần Hạng mục, khối lượng, cơ sở pháp lý, căn cứ bản vẽ, phụ lục đính kèm.
    •    Từ những kế hoạch các xí nghiệp đã lập, Phòng kế hoạch vật tư hoàn chỉnh kế hoạch – dự toán, áp dụng đơn giá, cân đối nguồn vốn, trình Ban giám đốc dự toán gửi các Khu Quản Lý GTĐT.
    •    Căn cứ Kế hoạch – Dự toán Khu duyệt các bộ phận cung cấp vật tư, Phòng Kế hoạch vật tư sẽ cung ứng Vật tư.

     


    Phần mềm 3S sau khi triển khai trong toàn bộ công ty, đã đạt được những hiệu quả sau:
    • Giảm 70% khối lượng công việc.
    • Năng suất lao động được nâng cao, tăng gấp 2 lần so với trước đây.
    • Tiết kiệm 50% thời gian thực hiện công việc từ đó tiết kiệm được chi phí.
    • Ngoài ra phần mềm còn có một số ưu điểm như:
    • Phần mềm tạo ra sự liên kết dữ liệu giữa các phòng ban trong công ty, các phòng ban có thể sử dụng dữ liệu được chia sẻ để phục vụ công tác đơn vị nhanh chóng, thống nhất một đầu mối.
    • Phần mềm cung cấp quản lý các thông tin tổng quát trên cơ sở truy xuất các dữ liệu liên quan của nhiều phòng ban, góp phần hỗ trợ công tác điều hành từ xa một cách tổng quát, bất kỳ lúc nào cũng có thể nhanh chóng theo dõi hoạt động hành chánh của đơn vị như theo dõi việc tổ chức thực hiện dự án, theo dõi việc thực hiện thanh quyết toán, theo dõi việc sử dụng xe, theo dõi việc xuất nhập vật tư, theo dõi việc lập & thực hiện kế hoạch…
    •    Phần mềm giúp công tác theo dõi, thống kê, báo cáo, sao lưu, tìm kiếm dữ liệu được thực hiện một cách hiệu quả, giảm thiểu việc theo dõi bằng hồ sơ giấy gây lãng phí, tốn thời gian và dễ thất lạc.
    •    Tạo được công cụ hỗ trợ công tác cho từng cá nhân bao gồm cả lịch nhắc việc, quản lý công việc cá nhân, công việc được giao…
    •    Nâng cao tính quy trình trong việc thực hiện công việc, hỗ trợ việc thực hiện công việc theo quy trình ISO một cách hiệu quả. 
    •    Tạo được một môi trường chung để phát triển các phần mềm về sau, giảm thiểu các khâu xử lý trong các phần mềm sẽ phát triển, từ đó thúc đẩy việc lập trình các phần mềm mới phục vụ công tác của công ty theo một chuẩn thống nhất chung, dễ dàng tích hợp.
    You did not use the site, Click here to remain logged. Timeout: 60 second